Agrupa contratos, políticas, anexos y formularios en un único proceso de firma. El destinatario recibe un solo enlace y firma todo secuencialmente. Simplifica la experiencia, reduce el tiempo
Agrupa todos tus documentos en un solo envío para una experiencia de firma simplificada
| Orden | Documento | Páginas | Firmantes | Formulario | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Contrato_Laboral_2025.pdf | 12 |
2
|
Sí | Listo | |
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2
|
Politica_Privacidad_RGPD.pdf | 8 |
2
|
No | Listo | |
|
3
|
Acuerdo_Confidencialidad_NDA.pdf | 4 |
2
|
No | Listo |
El firmante recibe un único email con un enlace para firmar todos los documentos secuencialmente
Arrastra y suelta para reorganizar el orden en que se presentarán los documentos
Visualiza el progreso de firma de todos los documentos desde un único panel
Todo lo que necesitas para agrupar documentos de forma inteligente
Añade tantos PDFs como necesites en un único sobre. No hay restricciones de cantidad ni tamaño total.
El firmante recibe solo un email con un enlace para firmar todos los documentos. Sin múltiples correos confusos.
Los documentos se presentan uno tras otro en el orden que definas. El firmante avanza paso a paso.
Cada firmante recibe su propio enlace para firmar todos los documentos del sobre. Gestión individual del progreso.
Visualiza el estado de todos los documentos desde un único panel.
Guarda combinaciones de documentos frecuentes como plantillas para reutilizar en futuros envíos.
Un proceso simple para agrupar todos tus documentos
Accede a la funcionalidad de sobre único y crea un nuevo envío agrupado
Sube todos los PDF que necesites agrupar: contratos, políticas, anexos, formularios
Arrastra y suelta para organizar el orden en que el firmante verá los documentos
Añade los destinatarios que deben firmar todos los documentos del sobre
El firmante recibe un único enlace para firmar todos los documentos secuencialmente
Creando nuevo sobre...
Casos reales donde agrupar documentos marca la diferencia
RRHH agrupa toda la documentación laboral en un sobre único: contrato, política de privacidad, manual del empleado, NDA y beneficios. El nuevo empleado firma todo el primer día.
Ventas envía el contrato principal junto con todos los anexos técnicos, condiciones particulares y SLAs. El cliente revisa y firma todo el paquete completo sin confusiones.
Inmobiliarias agrupan contrato de arras, reserva, documentación del inmueble y condiciones. Comprador y vendedor firman todo el paquete documental de una vez.
Clínicas envían todos los consentimientos necesarios para una intervención: consentimiento informado, anestesia, protección de datos e instrucciones preoperatorias.
Simplifica el proceso con sobre único y mejora la experiencia de firma
Descubre por qué más de 300 empresas han adoptado el sobre único
Elimina la confusión de múltiples correos. Un solo email, un solo enlace, todos los documentos.
Configura una vez, envía todo junto. Sin esperar entre firmas ni reenviar documentos olvidados.
Los firmantes completan todo el proceso porque no tienen que buscar múltiples emails ni esperar entre documentos.
Proceso fluido y continuo. El firmante avanza de documento en documento sin interrupciones.
Seguimiento unificado de todos los documentos. Ve exactamente dónde está cada firmante en el proceso.
Todos los documentos relacionados viajan juntos. Imposible que el firmante olvide alguno.
Guarda combinaciones frecuentes como plantillas. Ideal para onboarding, contratos tipo o procesos estándar.
Resolvemos todas tus dudas sobre cómo agrupar documentos para firma
El sobre único es una funcionalidad que permite agrupar múltiples documentos PDF en un único proceso de firma. En lugar de enviar varios emails con documentos separados, todos los documentos se agrupan y el firmante recibe un solo enlace para firmarlos secuencialmente en una única sesión.
No hay límite en la cantidad de documentos que puedes incluir en un sobre único. Puedes agregar tantos PDFs como necesites, sin restricciones de cantidad ni tamaño total. Esto te permite crear paquetes documentales completos adaptados a tus necesidades.
Los documentos se presentan en el orden que tú definas. Puedes reorganizarlos arrastrando y soltando en la interfaz de creación del sobre. El firmante los verá y firmará en ese orden exacto, avanzando de uno a otro sin poder saltarse ninguno.
El firmante recibe un único email con un enlace. Al hacer clic, accede a una interfaz donde puede revisar y firmar todos los documentos secuencialmente. No puede avanzar al siguiente documento sin completar el actual.
Sí, el firmante puede pausar el proceso en cualquier momento. El sistema guarda automáticamente el progreso, y puede continuar más tarde usando el mismo enlace. Los documentos ya firmados se mantienen completados y solo necesitará firmar los pendientes.
Si el firmante rechaza cualquier documento del sobre, todo el proceso de firma de este documento se marca como rechazado. En el detalle del firmante se detalla el motivo por el cual lo ha rechazado.
Desde el panel de control puedes ver el estado global del sobre y el progreso individual de cada documento. Verás cuántos documentos han sido firmados, cuáles están pendientes y si hay alguno rechazado. También puedes acceder al historial completo de eventos del sobre.
Sí, puedes guardar cualquier configuración de sobre como plantilla. Esto es ideal para procesos repetitivos como onboarding de empleados o contratos estándar. Las plantillas guardan la lista de documentos y su orden, pudiendo reutilizarlas con diferentes destinatarios.
Recibes cada documento firmado individualmente en tu bandeja de entrada una vez completado todo el proceso. Además, desde el panel de control puedes acceder a ellos individualmente cuando lo necesites.
El sobre único está disponible en los planes Professional y Empresarial. No está incluido en el plan básico. Cada plan incluye un número ilimitado de sobres únicos, sin restricciones en la cantidad de documentos por sobre.
Sí, puedes enviar el mismo sobre a múltiples firmantes. Cada uno recibe su propio enlace personalizado y puede firmar de forma independiente. Puedes hacer seguimiento individual del progreso de cada firmante desde el panel de control.
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