Gestión de Usuarios y Permisos
Control total sobre tu equipo

Añade colaboradores ilimitados, asigna permisos específicos y gestiona el acceso de tu equipo de forma simple y segura

Usuarios ilimitados
•
3 niveles de permisos
•
Alta inmediata
Ver planes con usuarios ilimitados Ver demo de gestión

Disponible en planes Professional y Empresarial

Así funciona la gestión de usuarios

Una interfaz intuitiva para gestionar tu equipo en minutos

Gestión de Usuarios
Lista de usuarios
Añadir usuario
Permisos
Actividad
Usuario Email Permisos Último Acceso Estado Acciones
maria.garcia@empresa.com Gestor Hace 2 horas Activo
juan.lopez@empresa.com Administrativo Ayer Activo
ana.rodriguez@asesoria.com Configuración Hace 5 días Inactivo
3 Usuarios totales
2 Activos
1 Inactivos

Información del Usuario

Se enviará un email de invitación a esta dirección

Permisos

Gestor

Acceso completo a toda la plataforma

Administrativo

Gestión de facturación

Configuración

Perfil técnico

Comparativa de Permisos

Funcionalidad Gestor Administrativo Configuración
Enviar documentos
Gestionar usuarios
Ver facturación
Configurar integraciones

Registro de Actividad

María García añadió un nuevo usuario Hace 2 horas
Juan López cambió permisos de usuario Ayer a las 15:30
Sistema desactivó usuario por inactividad Hace 5 días

Todo lo que necesitas para gestionar tu equipo

Funcionalidades pensadas para simplificar la gestión de usuarios

Usuarios ilimitados

En planes Professional y Empresarial, añade todos los colaboradores que necesites sin coste adicional.

Sin límite de usuarios
Mismo precio siempre
Crece sin preocupaciones

3 niveles de permisos

Sistema simple pero potente: Gestor (control total), Administrativo (facturación) y Configuración (técnico).

Permisos claros y definidos
Sin complejidad innecesaria
Asignación con un clic

Alta inmediata por email

Los nuevos usuarios reciben automáticamente las credenciales por email y pueden empezar a trabajar al instante.

Invitación automática
Contraseña segura generada
Acceso instantáneo

Cambios en tiempo real

Los permisos se aplican instantáneamente. Activa, desactiva o modifica accesos sin que el usuario tenga que cerrar sesión.

Sin retrasos ni esperas
Control inmediato
Sin necesidad de reiniciar

Auditoría de acciones

Registro completo de todas las acciones: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Mantén el control total.

Trazabilidad completa
Registro de IP y dispositivo
Exportable para compliance

Gestión flexible

Activa o desactiva usuarios temporalmente, gestiona contraseñas y controla el acceso de forma granular.

Desactivación temporal
Reseteo de contraseñas
Control de sesiones

¿Necesitas integración con tu directorio de usuarios?

Conecta SignaSuite con tu sistema de autenticación empresarial

Solicita tu demo Ver Plan Empresarial

Alta de usuarios en 3 simples pasos

Un proceso tan simple que cualquiera puede hacerlo

1

Introduce los datos

Solo necesitas nombre, apellidos y email. Nada más.

Formulario simple
Sin datos innecesarios
2

Asigna permisos

Elige entre los 3 niveles disponibles con un solo clic.

Gestor: Control total
Administrativo: Facturación
Configuración: Técnico
3

Usuario activo al instante

El usuario recibe el email y puede empezar a trabajar inmediatamente.

Email automático
Contraseña segura generada

Seguridad y control de acceso

Mantén tu información protegida con nuestras medidas de seguridad avanzadas

Registro completo de actividad

Cada acción queda registrada: quién, qué, cuándo y desde dónde. Exporta los logs para auditorías y compliance.

Control granular de permisos

Cada usuario solo ve y hace lo que su rol permite. Sin excepciones, sin brechas de seguridad.

Desactivación inmediata

Bloquea el acceso de cualquier usuario al instante. Ideal para bajas o situaciones de emergencia.

Gestión segura de contraseñas

Contraseñas encriptadas, política de complejidad y cambio obligatorio en el primer acceso.

Monitor de Actividad en Tiempo Real
María García inició sesión 192.168.1.100 • Chrome • Hace 2 min
Admin cambió permisos de Juan López 192.168.1.50 • Firefox • Hace 15 min
Sistema bloqueó intento de acceso no autorizado 185.234.12.45 • Unknown • Hace 1 hora
Ana Rodríguez exportó informe de usuarios 192.168.1.75 • Edge • Hace 2 horas
Encriptación SSL
ISO 27001
RGPD Compliant
Backups diarios

¿Cómo usan las empresas la gestión de usuarios?

Casos reales de empresas que optimizan su gestión de equipos

01

Separación de roles comercial y administrativo

Las empresas median separar claramente las responsabilidades: el equipo comercial gestiona documentos mientras el administrativo se encarga exclusivamente de la facturación.

Mayor seguridad Cada uno accede solo a lo necesario
0% errores Sin accesos cruzados indebidos
02

Colaboración con asesores y gestorías

Muchas empresas dan acceso a sus asesores externos con permisos de Administrativo, permitiéndoles gestionar la facturación sin acceder a documentos confidenciales.

Colaboración segura Acceso controlado para externos
Confidencialidad Documentos protegidos
03

Empresas en crecimiento

Startups y pymes que empiezan con pocos usuarios y crecen sin límites. Con usuarios ilimitados, no hay que preocuparse por costes adicionales al crecer.

Escalabilidad total De 2 a 200 usuarios, mismo precio
Sin sorpresas Presupuesto predecible
04

Gestión de accesos temporales

Empresas que trabajan con colaboradores temporales o proyectos específicos. Activan y desactivan usuarios según necesidad sin eliminar el histórico.

Flexibilidad máxima Activar/desactivar al instante
Historial preservado Auditoría completa

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Preguntas frecuentes sobre gestión de usuarios

Depende de tu plan:

Básico: 1 usuario
Professional: Ilimitados
Empresarial: Ilimitados
Sin coste adicional por usuario en planes superiores

Tenemos 3 niveles de permisos claramente definidos:

Gestor Control total: documentos, usuarios, facturación y configuración
Administrativo Solo acceso a facturación y contabilidad
Configuración Gestión técnica e integraciones

El proceso es completamente automático:

1 Introduces nombre, apellidos y email
2 El sistema genera una contraseña segura
3 El usuario recibe el email con las credenciales

Por seguridad, se requiere cambio de contraseña en el primer acceso.

Sí, puedes gestionar el acceso de forma flexible:

  • Desactivar temporalmente sin perder el histórico
  • Reactivar en cualquier momento con un clic
  • El usuario no puede acceder mientras esté desactivado
  • Ideal para bajas temporales o colaboradores externos
La desactivación es inmediata y cierra todas las sesiones activas

Sí, todos los cambios se aplican en tiempo real:

Sin necesidad de cerrar sesión
Actualización instantánea
100% seguro

El usuario verá los cambios reflejados inmediatamente en su próxima acción.

Registramos toda la actividad para máxima transparencia:

Quién realizó la acción
Fecha y hora exacta
Dirección IP de origen
Dispositivo y navegador
Tipo de acción realizada
Exportable para auditorías

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¿Necesitas gestionar un equipo grande o dar acceso a mas de un usuario?

Te mostramos cómo nuestros planes con usuarios ilimitados pueden ayudarte

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Tus datos están protegidos y solo serán utilizados para responder a tu consulta

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