Plantillas Reutilizables
Automatiza tus envíos recurrentes

Crea plantillas con configuraciones completas: documento, firmantes, formularios y emails. Reutiliza infinitas veces y ahorra un 90% del tiempo en cada envío

90% menos tiempo
Compartidas con el equipo
Uso ilimitado

De configuración completa a plantilla en segundos

Convierte cualquier envío en una plantilla reutilizable con toda su configuración

Configura tu envío

Prepara el documento con todos los elementos

Guarda como plantilla

Un clic para crear tu plantilla

Organiza y comparte

Categoriza y comparte con tu equipo

Reutiliza al instante

Envía en segundos con la plantilla

Configuración de envío completa
Documento

contrato_servicios_2024.pdf

Firmantes

2 firmantes configurados

Formulario

5 campos a rellenar

Email personalizado

Asunto y mensaje configurados

Guardar como plantilla

Nueva plantilla

Estándar
Sobre único
Gestión de plantillas
Todas Contratos RRHH Legal
Contrato de Servicios Estándar
Compartida Ahora
Nueva
Contrato Laboral
Equipo 156 usos
Acuerdo de Confidencialidad
Privada 89 usos
Nuevo envío desde plantilla

Plantilla cargada

Contrato de Servicios Estándar

Documento PDF cargado
2 firmantes preconfigurados
Formulario con 5 campos
Email personalizado listo

Solo ajusta los datos específicos:

Tiempo ahorrado: 14 minutos

Todo lo que necesitas para automatizar tus envíos

Las plantillas incluyen toda la configuración necesaria para enviar documentos en segundos

Configuración completa

Guarda absolutamente todo: documento, firmantes, orden de firma, formularios y textos del email en una sola plantilla.

Documento PDF incluido
Firmantes y orden
Configuración completa

90% menos tiempo

Convierte procesos de 15 minutos en envíos de 30 segundos. Solo selecciona la plantilla y ajusta datos específicos.

Un clic para cargar todo
Solo ajusta lo específico
Envío inmediato

Plantillas compartidas

Crea plantillas privadas o compártelas con tu equipo. Garantiza que todos usen los documentos correctos y actualizados.

Privadas o compartidas
Control de versiones
Estandarización garantizada

Edición posterior

Las plantillas no son estáticas. Edita cualquier aspecto cuando lo necesites: actualiza documentos, añade firmantes o cambia textos.

Actualización fácil
Cambios inmediatos
Sin límite de ediciones

Integración completa

Las plantillas se integran con sobre único y formularios. Máxima flexibilidad.

Plantillas de sobre único
Uso en formularios

Descubre cómo las plantillas potencian otras funcionalidades

Combina plantillas con estas herramientas para máxima eficiencia

Dos tipos de plantillas para cada necesidad

Elige entre plantillas estándar para un documento o sobre único para múltiples documentos

Plantilla Estándar

Un documento

Perfecta para documentos individuales que envías frecuentemente. Guarda toda la configuración de un único PDF.

Ideal para:

Contratos de servicios
Acuerdos de confidencialidad
Presupuestos y propuestas
Autorizaciones
contrato_servicios.pdf
1 documento
firmantes
30s envío

¿Cuándo usar cada tipo?

Usa plantilla estándar cuando...
  • Envías un único documento
  • El proceso es simple y directo
  • No requiere documentación adicional
  • Es un documento independiente
Usa sobre único cuando...
  • Necesitas agrupar varios documentos
  • Los documentos están relacionados
  • Quieres simplificar para el firmante
  • Buscas un proceso más eficiente

Las plantillas que más usan nuestros clientes

Casos reales de cómo las empresas ahorran tiempo con plantillas reutilizables

01

Contratos laborales

RRHH crea plantillas para cada tipo de contrato: indefinido, temporal, prácticas. Solo ajustan datos del empleado y envían. De 20 minutos a 2.

90% más rápido Onboarding el mismo día
0 errores Plantillas siempre actualizadas
Plantilla estándar
02

Pack de onboarding

Una plantilla de sobre único con: contrato, política de privacidad, manual del empleado, NDA y formulario de datos bancarios. Todo en un envío.

5 docs, 1 envío Experiencia simplificada
100% firmado El primer día de trabajo
Sobre único
03

Acuerdos de confidencialidad

Departamentos legales usan plantillas de NDA para proveedores, colaboradores y partners. Envío inmediato antes de reuniones importantes.

30 segundos Listo para enviar
Legal aprobado Plantilla validada
Plantilla estándar
04

Contratos de servicios

Equipos comerciales tienen plantillas para cada servicio. Personalizan precio y condiciones específicas. Cierran ventas más rápido.

85% conversión Firma inmediata
Ventas ágiles Cierre en la llamada
Plantilla estándar
05

Pack inmobiliario

Inmobiliarias crean plantillas de sobre único con: contrato arrendamiento, inventario, normas comunidad y fianza. Todo organizado.

4 docs agrupados Proceso simplificado
Sin papeles 100% digital
Sobre único

¿Qué documentos envías de forma recurrente?

Sea cual sea tu proceso, las plantillas lo harán 10 veces más rápido

Empieza gratis

Preguntas frecuentes sobre las plantillas

Una plantilla guarda la configuración completa de un envío:

Documento PDF
Lista de firmantes
Formularios
Textos del email

También incluye el orden de firma y tipo de firma para cada firmante.

Crear una plantilla es muy simple:

1 Configura un envío completo como siempre
2 Antes de enviar, haz clic en "Guardar como plantilla"
3 Dale un nombre descriptivo y elige si será privada o compartida
¡Listo! Ya puedes reutilizarla infinitas veces

El ahorro es espectacular. Nuestros clientes reportan:

90% menos tiempo
15 min → 30 seg por envío
5 horas ahorradas al mes
0 errores por versiones antiguas

Un proceso que antes requería configurar todo desde cero, ahora es seleccionar la plantilla, ajustar datos específicos y enviar.

Sí, tienes control total sobre la visibilidad de tus plantillas:

  • Privadas: Solo tú puedes verlas y usarlas
  • Compartidas: Todos los usuarios de tu suscripción tienen acceso
  • Por departamento: Organiza plantillas por equipos o áreas

Esto garantiza que todos usen siempre los documentos correctos y actualizados, evitando errores por usar versiones antiguas.

Por supuesto. Las plantillas son completamente editables:

  • Cambia el documento PDF cuando actualices el contenido
  • Añade o elimina firmantes según necesites
  • Modifica textos del email o formularios
  • Ajusta cualquier configuración en cualquier momento
Los cambios se aplican automáticamente a futuros usos de la plantilla

Las plantillas de sobre único agrupan varios documentos en un solo envío:

Múltiples PDFs
Un solo enlace
Firma secuencial

Ejemplo: Una plantilla de onboarding con contrato laboral + política privacidad + manual empleado + NDA. El nuevo empleado recibe un email y firma todos los documentos de una vez.

¿Tienes más preguntas sobre las plantillas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a automatizar tus procesos

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Te mostramos cómo automatizar tus procesos de firma con plantillas reutilizables

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