Consulta el estado de tus documentos en tiempo real, descarga firmados, reenvía recordatorios y mantén todo organizado con nuestro panel intuitivo
Una interfaz intuitiva diseñada para que encuentres lo que buscas en segundos
| Nombre del documento | Emisor | Fecha envío | Fecha vencimiento | Firmantes | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contrato_Servicios_2024.pdf | Ana García | 28-05-2024 | 27-07-2024 | 0/1 | Pendiente | |
| Presupuesto_Q2_2024.pdf | Carlos López | 27-05-2024 | 26-07-2024 | 1/1 | Firmado | |
| Acuerdo_Confidencialidad.pdf | María Sánchez | 25-05-2024 | 24-07-2024 | 0/1 | Rechazado |
Funcionalidades pensadas para hacer tu trabajo más eficiente
Encuentra cualquier documento en segundos. Busca por nombre, firmante, fecha, estado o incluso por el contenido del documento.
Visualiza el estado actual de cada documento: pendiente, en proceso, firmado o rechazado. Sin necesidad de refrescar la página.
Accede al historial detallado de cada documento: quién lo envió, cuándo se firmó y con qué dispositivo.
Exporta tus listados en Excel para integrarlos con tu sistema de gestión o para análisis posteriores.
Organiza tus documentos por carpetas, etiquetas o proyectos. Crea tu propia estructura para encontrar todo más rápido.
Descubre todas las herramientas que ponemos a tu disposición
Casos reales de cómo nuestros clientes optimizan su gestión documental
Las empresas de ventas utilizan el panel para hacer seguimiento de todos sus contratos: ver cuáles están pendientes de firma, reenviar recordatorios automáticos y descargar los firmados para su archivo.
Los departamentos de recursos humanos centralizan toda la documentación laboral: contratos, nóminas, políticas internas. Todo accesible con un clic y con trazabilidad completa.
Las empresas de logística y transporte consultan diariamente el estado de sus albaranes de entrega, identifican rápidamente los pendientes y pueden reenviarlos al instante.
Los departamentos financieros mantienen un archivo digital organizado de todas las facturas conformadas, con búsqueda instantánea por firmante, fecha u otros valores.
Únete a las más de 500 empresas que ya confían en SignaSuite
Empieza gratisNo hay límite en el número de documentos que puedes almacenar. El único límite es el número de envíos mensuales según tus packs de firmas contratados, pero todos los documentos firmados se almacenan de forma segura con nuestro servicio de custodía
Sí, nuestro sistema indexa el contenido de los firmantes que contiene el documento PDF, permitiéndote buscar por cualquier nombre de un firmante que aparezca en el documento.
Los documentos rechazados se mantienen en tu panel para que tengas un historial completo. Puedes eliminarlos definitivamente si lo prefieres.
Los documentos rechazados no cuentan para tu consumo en el pack de firmas.
Por supuesto. Puedes crear usuarios ilimitados para tu equipo y asignar permisos específicos: solo lectura, envío de documentos, descarga, etc. Cada usuario tendrá su propio acceso seguro.
Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte
Contactar con soporteNuestro equipo está listo para mostrarte todas las funcionalidades
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