Validez Legal Completa

E-Notifica
La alternativa digital al burofax

Envía notificaciones certificadas por correo electrónico con la misma validez jurídica que un burofax tradicional. 80% más económico, instantáneo y con evidencias legales completas

Validez jurídica total
80% más económico
Entrega instantánea
Exclusivo Plan Empresarial

Así de fácil es enviar notificaciones certificadas

Un proceso simple que garantiza la validez legal de todas tus comunicaciones

1
Selecciona destinatario
2
Sube el documento
3
Configura opciones
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Envía y rastrea
E-Notifica - Nuevo envío
Marc Company marc@empresa.com • 615XXXXX
Firma Remota

Selecciona o crea el destinatario

E-Notifica solo funciona con contactos de tipo "Firma Remota" para garantizar la identificación fehaciente del receptor mediante OTP.

Es obligatorio tener email y teléfono del destinatario
Documento a notificar

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notificacion_despido_2024.pdf 156 KB

Adjunta el documento a notificar

Puede ser cualquier PDF: notificaciones laborales, requerimientos de pago, comunicaciones oficiales, avisos legales...

El documento se enviará exactamente como lo subas
Configurar notificación
Máximo 2 meses

Personaliza las opciones

Define cuándo expira la notificación, quién debe ser informado cuando se abra y si el destinatario recibe copia.

Todas las acciones quedan registradas con fecha y hora
Seguimiento de notificaciones
notificacion_despido_2024.pdf Marc Company
Doc Abierto
Email Enviado 11/06/2025 17:07:28
Email Abierto 11/06/2025 17:07:45
OTP Enviado 11/06/2025 17:08:50
Doc Abierto 11/06/2025 17:09:02

Rastrea en tiempo real

Cada acción queda registrada: envío, apertura de email, verificación OTP y visualización del documento. Descarga el certificado con todas las evidencias legales.

El certificado tiene validez legal ante tribunales

Características que hacen a E-Notifica único

Todo lo que necesitas para enviar notificaciones certificadas con plena validez legal

Validez jurídica completa

Cumple con el Reglamento eIDAS. Tus notificaciones tienen la misma validez legal que un burofax tradicional ante tribunales.

Prueba fehaciente
Válido ante tribunales
Cumple normativa europea

Trazabilidad completa

Registra cada acción con fecha y hora: envío, apertura del email, código OTP, visualización del documento y descarga.

Timeline detallado
Seguimiento en tiempo real
Registro inmutable

Identificación segura

Verificación mediante código OTP enviado al móvil del destinatario. Garantiza que solo el receptor autorizado accede al documento.

Código OTP único
Verificación por SMS
Identidad garantizada

Certificado de evidencias

Genera automáticamente un documento con todas las pruebas del proceso: fechas, horas, IPs, dispositivos y acciones realizadas.

Documento oficial
Sellado temporal
Descarga inmediata

Control de expiración

Define cuándo expira la notificación (máximo 2 meses). Perfecto para establecer plazos legales de respuesta o acción.

Fecha límite configurable
Avisos automáticos
Control de plazos

Panel de seguimiento

Gestiona todas tus notificaciones desde un único panel. Filtra por estado, reenvía recordatorios y descarga evidencias.

Vista unificada
Filtros avanzados
Acciones masivas

E-Notifica está disponible exclusivamente en el Plan Empresarial

La solución premium para empresas que necesitan notificaciones con validez legal

E-Notifica vs Burofax tradicional

Descubre por qué cada vez más empresas eligen la alternativa digital

Características

E-Notifica

Recomendado

Burofax tradicional

Coste por envío
Desde 3€ 80% más barato
15-30€ + tasas adicionales
Tiempo de entrega
Instantáneo En segundos
2-5 días Laborables
Validez legal
Completa Cumple eIDAS
Completa Tradicional
Trazabilidad
Tiempo real Cada acción registrada
Limitada Solo entrega
Alcance geográfico
Internacional Sin límites
Nacional Según país
Sostenibilidad
100% digital Sin papel
Papel físico Impacto ambiental
Evidencias
Descarga inmediata PDF certificado
Acuse físico Días después
Verificación identidad
OTP móvil Código único
DNI en oficina Presencial
Reenvíos
Ilimitados Sin coste extra
Nuevo pago Proceso completo

Ventajas clave de E-Notifica

80% de ahorro

Reduce drásticamente los costes de tus notificaciones legales

Instantáneo

Sin esperas ni desplazamientos a oficinas de correos

Máxima seguridad

Verificación OTP y trazabilidad completa del proceso

Control total

Panel de seguimiento con todas tus notificaciones

¿Para qué usan las empresas E-Notifica?

Casos reales donde las notificaciones certificadas marcan la diferencia

01

Notificaciones laborales

RRHH envía despidos, sanciones disciplinarias y modificaciones contractuales con total garantía legal. El empleado no puede alegar desconocimiento.

Prueba fehaciente Válido en juicios laborales
Sin desplazamientos El empleado recibe en su email
02

Requerimientos de pago

Departamentos de cobros envían reclamaciones de deuda con validez legal. Inicia el plazo para acciones judiciales con todas las garantías.

80% más efectivo Mayor tasa de respuesta
Plazos legales Inicia el cómputo oficial
03

Comunicaciones oficiales

Empresas notifican cambios de condiciones, políticas, términos de servicio o cualquier comunicación que requiera constancia de recepción.

Alcance masivo A todos los clientes a la vez
Trazabilidad individual Control por destinatario
04

Sector inmobiliario

Notificaciones de fin de contrato, aumentos de renta, requerimientos a inquilinos. Todo con la seguridad jurídica necesaria.

Cumple LAU Requisitos legales arrendamientos
Sin conflictos Evidencias claras

Otros sectores que confían en E-Notifica

Banca y Seguros
Despachos legales
Educación
Sanidad
Logística
Industria

¿Necesitas enviar notificaciones con validez legal?

E-Notifica está disponible en el Plan Empresarial de SignaSuite

Preguntas frecuentes sobre E-Notifica

E-Notifica tiene la misma validez jurídica que un burofax tradicional. Cumple con el Reglamento eIDAS y es considerada una notificación fehaciente válida ante tribunales y organismos oficiales.

100% válido legalmente en toda la UE

El sistema utiliza verificación en dos pasos:

1 El destinatario recibe un email certificado con un enlace único
2 Debe introducir un código OTP enviado a su móvil para acceder al documento

Esto garantiza que solo el destinatario autorizado puede ver la notificación, proporcionando una prueba fehaciente de su identidad.

E-Notifica registra cada paso del proceso con precisión forense:

Envío del email
Apertura del correo
Envío código OTP
Apertura documento

Cada acción incluye: fecha y hora exacta, dirección IP, dispositivo utilizado y geolocalización aproximada.

Aunque el destinatario no abra la notificación, tienes varias opciones:

  • Reenviar recordatorios sin coste adicional
  • El sistema registra todos los intentos de envío
  • Puedes establecer fecha de expiración (máximo 2 meses)
  • Generas igualmente el certificado de envío como prueba

En muchos casos legales, el intento fehaciente de notificación es suficiente prueba, especialmente si se demuestra que el destinatario tuvo acceso al email.

E-Notifica está disponible exclusivamente en el Plan Empresarial de SignaSuite.

Plan Empresarial
199€/año
Notificaciones ilimitadas

Incluye todas las funcionalidades premium: E-Notifica, SSO, envío masivo, API completa y soporte prioritario.

El ahorro es significativo:

Burofax tradicional
  • 15-30€ por envío
  • Tasas adicionales
  • Desplazamientos
  • Tiempo perdido
Total: 25-40€/envío
E-Notifica
  • Desde 3€ por envío
  • Sin costes ocultos
  • 100% online
  • Instantáneo
Total: 3-5€/envío
Ahorro del 80% en cada notificación certificada

Sí, E-Notifica funciona sin límites geográficos. Al ser 100% digital, puedes enviar notificaciones certificadas a cualquier país del mundo.

El cumplimiento del Reglamento eIDAS garantiza su validez en toda la Unión Europea. Para otros países, consulta la legislación local sobre notificaciones electrónicas.

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Nuestro equipo especializado está aquí para ayudarte

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