Agrupa contractes, polítiques, annexos i formularis en un únic procés de signatura. El destinatari rep un sol enllaç i signa tot seqüencialment. Simplifica l'experiència, redueix el temps
Agrupa tots els teus documents en un sol enviament per a una experiència de signatura simplificada
| Ordre | Document | Pàgines | Signants | Formulari | Estat | Accions |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
Contrato_Laboral_2025.pdf | 12 |
2
|
Sí | Llest | |
|
2
|
Politica_Privacidad_RGPD.pdf | 8 |
2
|
No | Llest | |
|
3
|
Acuerdo_Confidencialidad_NDA.pdf | 4 |
2
|
No | Llest |
El signant rep un únic email amb un enllaç per signar tots els documents seqüencialment
Arrossega i deixa anar per reorganitzar l'ordre en què es presentaran els documents
Visualitza el progrés de signatura de tots els documents des d'un únic panell
Tot el que necessites per agrupar documents de forma intel·ligent
Afegeix tants PDFs com necessitis en un únic sobre. No hi ha restriccions de quantitat ni mida total.
El signant rep només un email amb un enllaç per signar tots els documents. Sense múltiples correus confusos.
Els documents es presenten un darrere l'altre en l'ordre que defineixis. El signant avança pas a pas.
Cada signant rep el seu propi enllaç per signar tots els documents del sobre. Gestió individual del progrés.
Visualitza l'estat de tots els documents des d'un únic panell.
Desa combinacions de documents freqüents com a plantilles per reutilitzar en futurs enviaments.
Un procés simple per agrupar tots els teus documents
Accedeix a la funcionalitat de sobre únic i crea un nou enviament agrupat
Puja tots els PDF que necessitis agrupar: contractes, polítiques, annexos, formularis
Arrossega i deixa anar per organitzar l'ordre en què el signant veurà els documents
Afegeix els destinataris que han de signar tots els documents del sobre
El signant rep un únic enllaç per signar tots els documents seqüencialment
Creant nou sobre...
Casos reals on agrupar documents marca la diferència
RRHH agrupa tota la documentació laboral en un sobre únic: contracte, política de privacitat, manual de l'empleat, NDA i beneficis. El nou empleat signa tot el primer dia.
Vendes envia el contracte principal juntament amb tots els annexos tècnics, condicions particulars i SLAs. El client revisa i signa tot el paquet complet sense confusions.
Immobiliàries agrupen contracte d'arres, reserva, documentació de l'immoble i condicions. Comprador i venedor signen tot el paquet documental d'una vegada.
Clíniques envien tots els consentiments necessaris per a una intervenció: consentiment informat, anestèsia, protecció de dades i instruccions preoperatòries.
Simplifica el procés amb sobre únic i millora l'experiència de signatura
Descobreix per què més de 300 empreses han adoptat el sobre únic
Elimina la confusió de múltiples correus. Un sol email, un sol enllaç, tots els documents.
Configura una vegada, envia tot junt. Sense esperar entre signatures ni reenviar documents oblidats.
Els signants completen tot el procés perquè no han de buscar múltiples emails ni esperar entre documents.
Procés fluid i continu. El signant avança de document en document sense interrupcions.
Seguiment unificat de tots els documents. Veu exactament on està cada signant en el procés.
Tots els documents relacionats viatgen junts. Impossible que el signant n'oblidi algun.
Desa combinacions freqüents com a plantilles. Ideal per a onboarding, contractes tipus o processos estàndard.
Resolem tots els teus dubtes sobre com agrupar documents per a signatura
El sobre únic és una funcionalitat que permet agrupar múltiples documents PDF en un únic procés de signatura. En lloc d'enviar diversos emails amb documents separats, tots els documents s'agrupen i el signant rep un sol enllaç per signar-los seqüencialment en una única sessió.
No hi ha límit en la quantitat de documents que pots incloure en un sobre únic. Pots afegir tants PDFs com necessitis, sense restriccions de quantitat ni mida total. Això et permet crear paquets documentals complets adaptats a les teves necessitats.
Els documents es presenten en l'ordre que tu defineixis. Pots reorganitzar-los arrossegant i deixant anar a la interfície de creació del sobre. El signant els veurà i signarà en aquest ordre exacte, avançant d'un a l'altre sense poder saltar-se'n cap.
El signant rep un únic email amb un enllaç. En fer clic, accedeix a una interfície on pot revisar i signar tots els documents seqüencialment. No pot avançar al següent document sense completar l'actual.
Sí, el signant pot pausar el procés en qualsevol moment. El sistema desa automàticament el progrés, i pot continuar més tard utilitzant el mateix enllaç. Els documents ja signats es mantenen completats i només necessitarà signar els pendents.
Si el signant rebutja qualsevol document del sobre, tot el procés de signatura d'aquest document es marca com a rebutjat. En el detall del signant es detalla el motiu pel qual l'ha rebutjat.
Des del panell de control pots veure l'estat global del sobre i el progrés individual de cada document. Veuràs quants documents han estat signats, quins estan pendents i si n'hi ha algun rebutjat. També pots accedir a l'historial complet d'esdeveniments del sobre.
Sí, pots desar qualsevol configuració de sobre com a plantilla. Això és ideal per a processos repetitius com onboarding d'empleats o contractes estàndard. Les plantilles desen la llista de documents i el seu ordre, podent reutilitzar-les amb diferents destinataris.
Reps cada document signat individualment a la teva safata d'entrada un cop completat tot el procés. A més, des del panell de control pots accedir-hi individualment quan ho necessitis.
El sobre únic està disponible en els plans Professional i Empresarial. No està inclòs en el pla bàsic. Cada pla inclou un nombre il·limitat de sobres únics, sense restriccions en la quantitat de documents per sobre.
Sí, pots enviar el mateix sobre a múltiples signants. Cadascú rep el seu propi enllaç personalitzat i pot signar de forma independent. Pots fer seguiment individual del progrés de cada signant des del panell de control.
El nostre equip està aquí per ajudar-te amb qualsevol pregunta addicional
Contactar amb suportEl nostre equip d'experts està llest per ajudar-te a simplificar el teu procés de signatura digital
Agilitza el teu procés de signatura amb SignaSuite