Envío Masivo de Documentos
Hasta 500 firmas simultáneas

Envía el mismo documento personalizado a cientos de destinatarios con un solo clic. Importa desde Excel, personaliza campos variables y obtén estadísticas en tiempo real

500 destinatarios máx.
Procesamiento en paralelo
Panel de seguimiento
Exclusivo Plan Empresarial

Proceso de envío masivo en 5 pasos

Desde la preparación hasta el seguimiento, todo optimizado para máxima eficiencia

Descarga la plantilla

Plantilla Excel con campos necesarios

Prepara los datos

Nombre, email, DNI y campos personalizados

Carga documento y Excel

PDF base + archivo de destinatarios

Vista previa

Revisa antes de enviar

Envío masivo

500 envíos simultáneos

Plantilla de importación
Plantilla_Envio_Masivo.xlsx

Columnas: Nombre | Email | DNI | Cargo | Departamento

Excel con destinatarios
Nombre Email DNI Cargo
María García maria@empresa.com 12345678A Analista
Carlos López carlos@empresa.com 87654321B Desarrollador
Ana Martín ana@empresa.com 11223344C Diseñadora
... 497 filas más
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Política_Privacidad_2025.pdf

Cargado

Empleados_RRHH.xlsx

500 contactos
Campos detectados:
{nombre} Nombre del empleado
{dni} DNI del empleado
Vista previa del envío
Documento

Política_Privacidad_2025.pdf

Destinatarios

500 personas

Firmas a consumir

500 firmas

Muestra de personalización:

Estimado/a María García,

Con DNI 12345678A...

Procesando envío masivo
Enviando documentos...
375/500

Procesamiento en paralelo activo

Características que hacen único nuestro envío masivo

Todo lo que necesitas para gestionar envíos a gran escala con control total

Capacidad masiva

Envía hasta 500 documentos en un único proceso. Perfecto para empresas grandes y procesos de RRHH masivos.

500 envíos simultáneos
Sin colas de espera
Procesamiento instantáneo

Personalización dinámica

Cada destinatario recibe su documento personalizado con campos variables únicos.

Nombre y apellidos
DNI/NIF
Cargo y departamento
Campos personalizados ilimitados

Importación flexible

Múltiples formas de cargar tus destinatarios para máxima comodidad.

Plantilla Excel descargable
Importación CSV
Listas de contactos guardadas
Detección automática de campos

Seguimiento completo

Panel de control avanzado con estadísticas en tiempo real y seguimiento individual.

Vista global del envío
Estado individual por firma
Porcentajes de completado
Timeline de eventos

Vista previa segura

Revisa todo antes de enviar. Una vez confirmado, el proceso no se puede cancelar.

Muestra de documentos personalizados
Validación de datos
Confirmación de firmas a consumir

Reenvío inteligente

Reenvía documentos solo a quienes no hayan firmado, sin duplicar envíos completados.

Reenvío individual
Recordatorios automáticos
Sin consumo adicional de firmas

Envío tradicional vs Envío masivo

Envío tradicional

  • Un documento a la vez
  • Proceso manual repetitivo
  • Horas de trabajo
  • Propenso a errores
VS

Envío masivo

  • 500 documentos a la vez
  • Proceso automatizado
  • Minutos de trabajo
  • Precisión garantizada

Panel de seguimiento en tiempo real

Controla el estado de cada firma y obtén estadísticas detalladas de tu envío masivo

ENVÍO MASIVO - Política de Privacidad 2025

ID: df15cc54-5274-4b20-b1c8-c5bbb7790dfc

500

Total destinatarios

425

Firmados

85%

68

Pendientes

13.6%

7

Rechazados

1.4%
Progreso del envío
Nuevo 500 10/12/2024 13:02:58
Enviado 500 10/12/2024 13:03:15
En proceso 68 Faltan 7 días
Finalizado -- Pendiente
Detalle de firmantes
Nombre Email Estado Fecha envío Fecha firma Acciones
María García López maria.garcia@empresa.com Firmado 10/12/2024 13:03:15 10/12/2024 14:25:43
Carlos Ruiz Martín carlos.ruiz@empresa.com Pendiente 10/12/2024 13:03:15 --
Ana Fernández Gil ana.fernandez@empresa.com Firmado 10/12/2024 13:03:15 10/12/2024 15:12:08
Miguel Torres Sanz miguel.torres@empresa.com Rechazado 10/12/2024 13:03:15 11/12/2024 09:45:22
Laura Jiménez Ramos laura.jimenez@empresa.com Firmado 10/12/2024 13:03:15 11/12/2024 11:30:55
Mostrando 1-5 de 500 registros
...

Casos de uso del envío masivo

Especialmente diseñado para departamentos de RRHH y procesos empresariales

Contratos laborales masivos

Ideal para campañas de contratación y renovaciones anuales

Escenario típico:
  • Campaña de verano: 200 contratos temporales
  • Personalización: nombre, DNI, puesto, salario
  • Resultado: 95% firmados en 48h
Ahorro de 40h de trabajo
0% errores de datos

Políticas y normativas internas

Actualización anual de políticas de empresa para todos los empleados

Escenario típico:
  • Política de privacidad RGPD: 500 empleados
  • Personalización: nombre, departamento
  • Resultado: 100% compliance en 1 semana
Cumplimiento legal garantizado
Trazabilidad completa

Acuerdos de confidencialidad

NDAs para nuevos empleados, colaboradores y proveedores

Escenario típico:
  • Proyecto confidencial: 50 colaboradores
  • Personalización: empresa, proyecto
  • Resultado: firmados antes del kick-off
Seguridad jurídica inmediata
Archivo digital seguro

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Preguntas frecuentes sobre el envío masivo

Puedes enviar hasta 500 documentos en un único envío masivo. Todos se procesan en paralelo, lo que significa que los 500 destinatarios reciben su documento al mismo tiempo.

Procesamiento instantáneo sin colas de espera

Sí, cada documento puede personalizarse con campos variables como nombre, DNI, email, cargo, departamento o cualquier dato que incluyas en tu plantilla Excel. El sistema reemplaza automáticamente estos campos en cada PDF.

Datos personales
Información laboral
Campos personalizados

Dispones de un panel de control completo que muestra:

1 Estadísticas globales: % firmados, pendientes, rechazados
2 Estado individual de cada documento con timeline de eventos
3 Posibilidad de reenviar a firmantes específicos

Todos los datos se actualizan en tiempo real

El envío masivo está disponible exclusivamente en el Plan Empresarial. Cada firma individual dentro del envío masivo consume una firma de tu pack contratado.

Plan Empresarial
Sin límites mensuales
1 firma = 1 crédito

Sí, puedes seleccionar directamente una de tus listas de contactos guardadas en SignaSuite o importar una nueva lista mediante plantilla Excel. Ambas opciones están disponibles.

  • Usar listas existentes de tu cuenta
  • Importar nueva lista desde Excel/CSV

Una vez iniciado el envío masivo no se puede cancelar, ya que los documentos se procesan en paralelo de forma instantánea. Por eso incluimos una vista previa obligatoria antes de confirmar el envío.

Revisa bien antes de enviar: el proceso es irreversible

Sí, desde el panel de seguimiento puedes:

Reenviar individualmente
Reenviar a todos los pendientes
Sin consumo adicional

Los reenvíos no consumen firmas adicionales de tu pack.

Sí, antes de confirmar el envío masivo verás:

Muestra del documento Con campos personalizados aplicados
Lista de destinatarios Validación de emails y datos
Firmas a consumir Total de créditos necesarios

¿Tienes más preguntas sobre el envío masivo?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte con tu proyecto

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