Tu Agenda de Contactos
para firmar electrónicamente

Organiza tus contactos y acelera el envío de documentos

80% menos tiempo buscando datos
Importación masiva en segundos
Sincronización en tiempo real

Gestiona tus contactos en 4 sencillos pasos

Un sistema intuitivo que transformará tu forma de trabajar con contactos

1
Crear/Importar
2
Organizar en listas
3
Buscar y filtrar
4
Usar al enviar
Gestión de Contactos
3,245 contactos importados correctamente

Crea o importa tus contactos

Añade contactos manualmente o importa miles desde CSV. El sistema detecta automáticamente las columnas y valida los datos.

Los nuevos firmantes se guardan automáticamente después de cada envío
Listas de contactos
Crear nueva lista
Clientes VIP
Privada 45 contactos
Departamento RRHH
Usuarios suscripción 238 contactos
Proveedores
Toda la empresa 567 contactos

Organiza en listas inteligentes

Crea listas con diferentes niveles de visibilidad. Privadas para ti, compartidas con tu equipo o visibles para toda la empresa.

Un contacto puede pertenecer a múltiples listas simultáneamente
Buscar contactos
AG
Ana García López ana.garcia@empresa.com
Clientes VIP RRHH
JG
Juan García Martín juan.garcia@cliente.com
Proveedores
2 resultados de 3,245 contactos

Encuentra al instante

Búsqueda en tiempo real por contacto y listas.

Los resultados se actualizan mientras escribes
Enviar documento a firmar
contrato_servicios.pdf
Añadir firmantes
AG Ana García López
JG Juan García Martín
Los nuevos contactos se guardarán automáticamente

Usa tus contactos al enviar

Selecciona firmantes de tu agenda con un clic. Puedes elegir contactos individuales o enviar a listas completas.

Perfecto para envíos masivos

Todo lo que necesitas para gestionar tus contactos

Funcionalidades diseñadas para ahorrar tiempo y mejorar tu productividad

Importación/Exportación

Importa miles de contactos desde CSV en segundos. Exporta tu base de datos cuando lo necesites.

Detección automática de columnas
Validación de duplicados
Formato CSV

Listas personalizadas

Organiza contactos en listas privadas, compartidas o de empresa. Perfecto para segmentar por departamentos o proyectos.

Listas privadas personales
Compartir con tu equipo
Visibilidad para toda la empresa

Búsqueda inteligente

Encuentra cualquier contacto al instante. Búsqueda en tiempo real por nombre

Resultados instantáneos
Filtros avanzados

Sincronización automática

Los contactos se actualizan en tiempo real entre todos los usuarios. Cambios visibles al instante.

Actualización en tiempo real
Sin conflictos de versiones
Backup automático

Integración con firma

Selecciona firmantes de tu agenda con un clic. Los nuevos contactos se guardan automáticamente tras cada envío.

Selección rápida de firmantes
Guardado automático post-firma
Historial de documentos

Gestión de permisos

Control total sobre quién ve qué. Define niveles de acceso para mantener la privacidad de datos sensibles.

Permisos por lista
Control de visibilidad
Cumplimiento RGPD

Potencia tu gestión de contactos con estas funcionalidades

Descubre cómo los contactos se integran con otras herramientas de SignaSuite

¿Cómo usan las empresas la gestión de contactos?

Casos reales de cómo nuestros clientes optimizan su agenda de contactos

01

Departamento RRHH con empleados

Los equipos de RRHH gestionan cientos de empleados organizados por departamentos, sedes y proyectos. Envían contratos, nóminas y documentos internos con un clic.

Listas por departamento Organización jerárquica
Envíos masivos Nóminas y comunicados
Laura Pérez

"Gestionar los contratos de 500 empleados era un caos. Ahora tengo todo organizado por departamentos y envío documentos en minutos."

Laura Pérez, Directora RRHH
02

Comercial con cartera de clientes

Los equipos comerciales mantienen su cartera de clientes segmentada por tipo, sector y valor. Cada vendedor tiene sus contactos privados y comparte los corporativos.

Listas privadas Contactos personales
CRM integrado Historial de documentos
Carlos Ruiz

"Tengo mis 300 clientes VIP en una lista privada. Cuando cierro una venta, selecciono el contacto y envío el contrato al instante."

Carlos Ruiz, Director Comercial
03

Asesoría con múltiples empresas

Las asesorías gestionan contactos de decenas de empresas cliente. Cada gestor tiene acceso solo a sus clientes asignados, manteniendo la confidencialidad.

Permisos granulares Acceso por gestor
Importación masiva Miles de contactos
María González

"Importamos 5.000 contactos de 200 empresas. Cada gestor ve solo sus clientes. La organización es perfecta."

María González, Socia Directora

El impacto de una buena gestión de contactos

0
%
Menos tiempo buscando
0
Contactos de media
0
Listas por empresa
0
x
Más productividad

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Preguntas frecuentes sobre la gestión de contactos

No hay límite en el número de contactos. Puedes almacenar toda tu base de datos de clientes, proveedores y colaboradores. La capacidad depende de tu plan contratado, empezando desde 1.000 contactos en planes profesionales.

Sin límite técnico de contactos

Sube tu archivo CSV con las columnas nombre y email como mínimo. El sistema detecta automáticamente las columnas y mapea los datos.

Detección automática
Validación de duplicados
Importación instantánea

Puedes incluir campos adicionales como teléfono, empresa o cargo. La importación es instantánea incluso con miles de contactos.

Las listas te permiten organizar contactos por grupos. Hay tres niveles de visibilidad:

Privada Solo visible para ti
Usuarios de la suscripción Visible para tu equipo
Toda la empresa Visible para todos los usuarios

Perfecto para separar contactos personales de los corporativos.

Sí, cada vez que envías un documento a un nuevo destinatario.

Guardado al enviar
Opción automática
Asignar a listas
Evita duplicados

Sí, puedes exportar todos tus contactos o listas específicas en formato CSV o Excel.

  • Exportación completa o por listas
  • Mantiene la estructura de tus datos
  • Ideal para backups o migración
Tus datos siempre son tuyos

El sistema de permisos garantiza la privacidad y seguridad de tus contactos:

Control granular
RGPD compliant
Cifrado seguro

Cada usuario solo ve los contactos a los que tiene acceso según su rol y las listas compartidas. Los datos están cifrados y cumplen con todas las normativas de protección de datos.

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Nuestro equipo está aquí para ayudarte con la gestión de contactos

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