Organiza tus contactos y acelera el envío de documentos
Un sistema intuitivo que transformará tu forma de trabajar con contactos
Añade contactos manualmente o importa miles desde CSV. El sistema detecta automáticamente las columnas y valida los datos.
Crea listas con diferentes niveles de visibilidad. Privadas para ti, compartidas con tu equipo o visibles para toda la empresa.
Búsqueda en tiempo real por contacto y listas.
Selecciona firmantes de tu agenda con un clic. Puedes elegir contactos individuales o enviar a listas completas.
Funcionalidades diseñadas para ahorrar tiempo y mejorar tu productividad
Importa miles de contactos desde CSV en segundos. Exporta tu base de datos cuando lo necesites.
Organiza contactos en listas privadas, compartidas o de empresa. Perfecto para segmentar por departamentos o proyectos.
Encuentra cualquier contacto al instante. Búsqueda en tiempo real por nombre
Los contactos se actualizan en tiempo real entre todos los usuarios. Cambios visibles al instante.
Selecciona firmantes de tu agenda con un clic. Los nuevos contactos se guardan automáticamente tras cada envío.
Control total sobre quién ve qué. Define niveles de acceso para mantener la privacidad de datos sensibles.
Descubre cómo los contactos se integran con otras herramientas de SignaSuite
Casos reales de cómo nuestros clientes optimizan su agenda de contactos
Los equipos de RRHH gestionan cientos de empleados organizados por departamentos, sedes y proyectos. Envían contratos, nóminas y documentos internos con un clic.
"Gestionar los contratos de 500 empleados era un caos. Ahora tengo todo organizado por departamentos y envío documentos en minutos."
Laura Pérez, Directora RRHH
Los equipos comerciales mantienen su cartera de clientes segmentada por tipo, sector y valor. Cada vendedor tiene sus contactos privados y comparte los corporativos.
"Tengo mis 300 clientes VIP en una lista privada. Cuando cierro una venta, selecciono el contacto y envío el contrato al instante."
Carlos Ruiz, Director Comercial
Las asesorías gestionan contactos de decenas de empresas cliente. Cada gestor tiene acceso solo a sus clientes asignados, manteniendo la confidencialidad.
"Importamos 5.000 contactos de 200 empresas. Cada gestor ve solo sus clientes. La organización es perfecta."
María González, Socia Directora
Únete a las empresas que ya gestionan miles de contactos eficientemente
Empieza gratisNo hay límite en el número de contactos. Puedes almacenar toda tu base de datos de clientes, proveedores y colaboradores. La capacidad depende de tu plan contratado, empezando desde 1.000 contactos en planes profesionales.
Sube tu archivo CSV con las columnas nombre y email como mínimo. El sistema detecta automáticamente las columnas y mapea los datos.
Puedes incluir campos adicionales como teléfono, empresa o cargo. La importación es instantánea incluso con miles de contactos.
Las listas te permiten organizar contactos por grupos. Hay tres niveles de visibilidad:
Perfecto para separar contactos personales de los corporativos.
Sí, cada vez que envías un documento a un nuevo destinatario.
Sí, puedes exportar todos tus contactos o listas específicas en formato CSV o Excel.
El sistema de permisos garantiza la privacidad y seguridad de tus contactos:
Cada usuario solo ve los contactos a los que tiene acceso según su rol y las listas compartidas. Los datos están cifrados y cumplen con todas las normativas de protección de datos.
Nuestro equipo está aquí para ayudarte con la gestión de contactos
Contactar con soporteTe mostramos cómo organizar miles de contactos eficientemente
Agiliza el proceso de firma electrónica con SignaSuite