Formularios Dinámicos
Recopila datos antes de la firma

Añade campos personalizados que los firmantes completan antes de firmar. Lógica condicional, validaciones automáticas y plantillas reutilizables para documentos perfectos

Campos ilimitados
Lógica condicional
Validaciones automáticas

Crea formularios inteligentes en minutos

Diseña campos personalizados con lógica condicional sin necesidad de programar

Diseñar
Lógica
Vista previa

Campos disponibles

Texto
Texto largo
Imagen
Checkbox
Radio

Tu formulario

Arrastra campos aquí

Reglas condicionales

SI es igual a
ENTONCES
Vista del firmante

Complete los siguientes datos

Todos los campos marcados con * son obligatorios

Campo condicional

¿Por qué necesitas formularios en tus documentos?

Elimina el tedioso proceso de rellenar datos manualmente y evita errores

Sin formularios

  • Rellenar datos manualmente en cada documento
  • Errores frecuentes por campos vacíos o incorrectos
  • Pérdida de tiempo corrigiendo documentos
  • Reenvíos constantes por datos incompletos

Con formularios SignaSuite

  • Campos que se completan automáticamente
  • Validaciones que garantizan datos correctos
  • Proceso 90% más rápido
  • Documentos perfectos a la primera

Características que hacen únicos nuestros formularios

Todo lo que necesitas para crear formularios profesionales sin programar

Validaciones inteligentes

Define reglas específicas para cada campo. Garantiza que los datos sean correctos antes de continuar.

Formato de email válido
Rangos numéricos
Fechas futuras/pasadas

Lógica condicional

Muestra u oculta campos según las respuestas. Crea flujos dinámicos adaptados a cada situación.

Si/Entonces ilimitados
Múltiples condiciones
Flujos complejos

Campos personalizados

Variedad de tipos de campos para cualquier necesidad. Desde texto simple hasta selecciones múltiples.

6+ tipos de campos
Campos ilimitados
Totalmente configurables

Plantillas reutilizables

Guarda tus formularios como plantillas. Reutilízalos en cualquier documento similar.

Ahorra tiempo
Mantén consistencia
Comparte con el equipo

Pre-relleno automático

Completa campos automáticamente con datos de tus contactos. Ahorra tiempo a los firmantes.

Desde contactos guardados
Datos siempre actualizados
Menos errores

Integración en PDF

Los datos se integran directamente en el documento. El PDF firmado incluye toda la información.

Documento único
Datos inmutables
Validez legal completa

Combina formularios con otras funcionalidades

Potencia tus documentos con todas las herramientas de SignaSuite

¿Para qué usan las empresas los formularios?

Casos reales de cómo nuestros clientes automatizan la recopilación de datos

01

Contratos con datos variables

Los contratos laborales, de servicios o alquiler necesitan datos específicos del cliente. Los formularios completan automáticamente nombres, DNI, direcciones e importes.

Sin errores Validaciones automáticas
90% más rápido Todo automatizado
02

Consentimientos informados

Clínicas y hospitales recopilan datos del paciente, tratamiento propuesto, alergias y medicación actual antes de obtener el consentimiento firmado.

Campos obligatorios Información completa
Lógica condicional Según el tratamiento
03

Onboarding de empleados

RRHH automatiza la incorporación: datos personales, bancarios, contacto de emergencia y documentación. Todo antes de firmar el contrato.

Primer día productivo Todo listo previamente
Múltiples formularios En un solo proceso
04

Solicitudes y autorizaciones

Bancos y aseguradoras recopilan información detallada para préstamos, seguros o autorizaciones. Validaciones específicas según el producto.

Cumplimiento normativo Datos obligatorios
Flujos complejos Según el producto

¿Listo para automatizar tu recopilación de datos?

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Preguntas frecuentes sobre formularios dinámicos

Los formularios son campos dinámicos que añades a tus documentos PDF y que los firmantes deben completar antes de firmar. Permiten recopilar información específica como nombres, fechas, importes o cualquier dato necesario que se integrará directamente en el documento final.

Los datos se integran en el PDF antes de la firma

Los formularios se completan ANTES de la firma. Cuando el firmante accede al documento, primero debe rellenar todos los campos obligatorios del formulario. Solo después de completar correctamente el formulario podrá proceder a firmar el documento.

1 El firmante accede al documento
2 Completa todos los campos del formulario
3 Procede a firmar el documento con los datos integrados

Puedes añadir diversos tipos de campos para cubrir cualquier necesidad:

Texto libre Para nombres, direcciones, etc.
Texto largo Contenido más extenso
Imagen
Checkbox Opciones múltiples
Radio Selección única

La lógica condicional permite mostrar u ocultar campos según las respuestas anteriores:

SI Tipo de contrato = "Indefinido"
ENTONCES Mostrar campo "Jornada laboral"

Puedes crear flujos complejos con múltiples condiciones, perfectos para adaptarse a cualquier escenario de negocio.

Sí, puedes definir qué campos son obligatorios y cuáles opcionales.

Por supuesto. Puedes guardar cualquier formulario como plantilla y reutilizarlo en futuros documentos:

Plantillas privadas
Compartir con el equipo
Pre-rellenar con contactos

También puedes pre-rellenar campos con datos de tus contactos guardados, ahorrando tiempo tanto a ti como a los firmantes.

Los formularios dinámicos están disponibles exclusivamente en el Plan Empresarial.

Campos ilimitados por formulario
Formularios ilimitados
Lógica condicional compleja
Validaciones avanzadas

¿Tienes más preguntas sobre formularios?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a automatizar tu recopilación de datos

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