Sube el documento, indica quién firma y envíalo. Cada persona firma desde su móvil u ordenador con un enlace por correo y un código SMS, sin instalar nada. SignaSuite es una plataforma para empresas.
Para firmar un documento online, súbelo a una plataforma de firma electrónica, indica quién debe firmar y envíaselo. Cada persona lo abre con un enlace, confirma su identidad y firma desde el móvil o el ordenador. Queda un registro de lo ocurrido, que sirve de prueba si alguien discute la firma.
SignaSuite está pensada para empresas que envían documentos a firmar, y para enviarlos hace falta una cuenta de pago. No es una herramienta gratuita para firmar un PDF suelto.
Si alguien te ha enviado un documento por SignaSuite, solo tienes que abrir el enlace del correo: no necesitas cuenta ni suscripción.
Si tienes que firmar un trámite con la Administración en España, mira la aplicación Autofirma en el portal oficial de firma electrónica. En otro país, revisa nuestras guías de firma electrónica en Latinoamérica.
Mientras tanto, ves en el panel qué documentos están pendientes, firmados o rechazados, y puedes reenviar recordatorios. Si envías el mismo documento a muchas personas, usa el envío masivo. Si repites siempre los mismos, las plantillas te ahorran rehacer cada envío. Tienes más detalle en enviar documentos a firmar.
El Reglamento eIDAS, que se aplica en la Unión Europea, distingue tres niveles. Elegir uno u otro depende del documento, del riesgo y de lo que exija la norma aplicable.
| Tipo | Qué es | Su límite |
|---|---|---|
| Simple | Datos electrónicos que el firmante usa para firmar. | No se le pueden negar efectos ni su admisión como prueba por ser electrónica, pero si se discute habrá que acreditar quién firmó y que el documento no cambió. |
| Avanzada | Está vinculada de forma única al firmante, permite identificarlo, se crea bajo su control exclusivo y detecta cambios posteriores (art. 26). | No tiene por ley la misma equivalencia que la manuscrita. |
| Cualificada | Avanzada, creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado (art. 3.12). | Es la única que equivale a la manuscrita (art. 25.2). Exige más al firmante. |
La firma con SignaSuite se hace con el enlace del correo y un código SMS, sin certificado. Si tu documento exige firma cualificada, cuéntanoslo antes de enviarlo y vemos la modalidad adecuada. Más detalle en la guía de firma electrónica eIDAS.
Hay actos que la ley somete a una forma especial, como la escritura pública, y fuera de la UE las reglas cambian. Si vendes o contratas en otro país, consulta las guías por país. Esta página es informativa: para un caso concreto, consulta a tu asesor.
Una firma vale lo que puedas demostrar si alguien la discute. Con SignaSuite, cada documento firmado queda acompañado de:
En España, la Ley 6/2020 remite la prueba de estos documentos al artículo 326 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. Si se usa un servicio cualificado y se impugna el documento, se presume que reúne la característica discutida y la comprobación corresponde a quien lo impugna; con uno no cualificado, se aplican las reglas generales de prueba.
Necesitas una herramienta de firma electrónica. En SignaSuite, una empresa sube el PDF, añade a los firmantes y lo envía. Cada firmante abre el enlace del correo, confirma con un código SMS y firma, sin instalar nada.
SignaSuite no es una herramienta gratuita para firmar un PDF suelto. Para enviar documentos a firmar hace falta una cuenta de pago de empresa; los planes están en la página de precios. Quien recibe un documento para firmar no necesita cuenta ni suscripción.
No siempre. Firma electrónica es el término amplio que usa el Reglamento eIDAS. Firma digital suele referirse a la basada en un certificado, y su sentido legal cambia según el país. Por eso conviene mirar qué exige la norma aplicable a tu documento.
En la UE no se pueden negar efectos jurídicos ni su admisión como prueba a una firma por ser electrónica, pero solo la cualificada equivale por ley a la manuscrita. Hay documentos con requisitos de forma propios. Fuera de la UE depende de cada país.
SignaSuite registra cada acción, con quién, cuándo y desde dónde, añade un sello de tiempo cualificado y genera un informe de evidencias que puedes descargar junto con el documento firmado.
Para firmar con SignaSuite por correo y SMS, no. Un certificado sí hace falta si la norma o el destinatario exigen una firma basada en él, como puede ocurrir en trámites con la Administración.
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