Guarda todos tus documentos firmados digitalmente en un sistema seguro, organizado y con validez legal. Sin límites de espacio ni tiempo.
Incluido en planes Professional y Empresarial
Un sistema intuitivo para organizar y acceder a todos tus documentos firmados
Firmado hace 2 días
Firmado hace 1 semana
Firmado hace 2 semanas
Firmado hace 3 semanas
Firmado hace 1 mes
Firmado hace 1 mes
Un sistema completo de gestión documental con todas las garantías legales
Guarda todos tus documentos sin límite de tiempo. Mientras mantengas tu plan activo, tus documentos estarán siempre disponibles.
Cifrado AES-256 bits, servidores en Europa, cumplimiento RGPD e ISO 27001. Tus documentos están protegidos con los máximos estándares.
Crea carpetas personalizadas ilimitadas, añade etiquetas y categorías. Encuentra cualquier documento en segundos.
Cada documento incluye sellado de tiempo cualificado y cumple con todas las normativas legales europeas vigentes.
Accede a tus documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. Descarga con todas las evidencias cuando lo necesites.
Los documentos firmados se archivan automáticamente. Sin procesos manuales, sin pérdidas, sin olvidos.
Busca por contenido del PDF, firmante, fecha o cualquier criterio
Un proceso automático que garantiza la conservación segura de todos tus documentos
En el momento que se completa la firma, el documento se procesa automáticamente.
Se aplica cifrado AES-256 y sellado de tiempo cualificado para garantizar integridad.
Se guarda en servidores europeos con redundancia y backups automáticos diarios.
Disponible 24/7 desde cualquier dispositivo. Descarga con evidencias cuando lo necesites.
Máximas garantías legales y técnicas para la custodia de tus documentos
Cumplimos con los más altos estándares de seguridad y normativas europeas
Sistema de gestión de seguridad de la información certificado
Cumplimiento total del Reglamento General de Protección de Datos
Conformidad con el reglamento europeo de identificación electrónica
Cumplimiento de la normativa española de seguridad
Cada acceso queda registrado: quién, cuándo y desde dónde
Control total sobre quién ha descargado cada documento
Registro de todas las operaciones realizadas
Descarga informes completos para auditorías externas
Casos reales de empresas que confían en nuestra custodia documental
Las empresas custodian todos los contratos de sus empleados con acceso inmediato para RRHH. Cumplimiento legal garantizado durante toda la relación laboral y años posteriores.
Cumple con la obligación legal de conservar facturas durante 4-6 años. Sistema de búsqueda instantánea para auditorías fiscales y consultas contables.
Conserva todos los contratos con clientes y proveedores. Acceso rápido para consultas, renovaciones y resolución de disputas. Organización por empresa o proyecto.
Despachos y asesorías custodian poderes, escrituras y documentos notariales. Acceso seguro con evidencias legales completas para procedimientos judiciales.
Adaptamos la custodia a las necesidades de tu industria
El almacenamiento es indefinido mientras mantengas activo un plan que incluya custodia de documentos (Professional o Empresarial).
Sí, puedes crear carpetas personalizadas ilimitadas para organizar tus documentos como prefieras.
Organiza por clientes, proyectos, departamentos o cualquier criterio. También puedes mover documentos entre carpetas en cualquier momento.
Máxima seguridad con múltiples capas de protección:
Sí, mediante nuestra funcionalidad de Ver Documentos puedes realizar búsquedas avanzadas:
Por supuesto. Puedes descargar cualquier documento junto con su informe completo de evidencias:
Estos documentos tienen plena validez legal ante tribunales y administraciones públicas.
No, no hay límites de almacenamiento.
Tu tranquilidad es nuestra prioridad:
Tienes un mes completo para descargar todos tus documentos
Nuestro equipo está aquí para ayudarte
Contactar con soporteCuéntanos tus necesidades de custodia documental y te asesoraremos
Organiza todos tus documentos firmados con SignaSuite