Enviament Massiu de Documents
Fins a 500 signatures simultànies

Envia el mateix document personalitzat a centenars de destinataris amb un sol clic. Importa des d'Excel, personalitza camps variables i obtén estadístiques en temps real

500 destinataris màx.
Processament en paral·lel
Panell de seguiment
Exclusiu Pla Empresarial

Procés d'enviament massiu en 5 passos

Des de la preparació fins al seguiment, tot optimitzat per a màxima eficiència

Descarrega la plantilla

Plantilla Excel amb camps necessaris

Prepara les dades

Nom, email, DNI i camps personalitzats

Carrega document i Excel

PDF base + arxiu de destinataris

Vista prèvia

Revisa abans d'enviar

Enviament massiu

500 enviaments simultanis

Plantilla d'importació
Plantilla_Enviament_Massiu.xlsx

Columnes: Nom | Email | DNI | Càrrec | Departament

Excel amb destinataris
Nom Email DNI Càrrec
María García maria@empresa.com 12345678A Analista
Carlos López carlos@empresa.com 87654321B Desarrollador
Ana Martín ana@empresa.com 11223344C Diseñadora
... 497 files més
Carregar arxius

Política_Privacitat_2025.pdf

Carregat

Empleats_RRHH.xlsx

500 contactes
Camps detectats:
{nombre} Nom de l'empleat
{dni} DNI de l'empleat
Vista prèvia de l'enviament
Document

Política_Privacidad_2025.pdf

Destinataris

500 persones

Signatures a consumir

500 signatures

Mostra de personalització:

Estimat/ada María García,

Amb DNI 12345678A...

Processant enviament massiu
Enviant documents...
375/500

Processament en paral·lel actiu

Característiques que fan únic el nostre enviament massiu

Tot el que necessites per gestionar enviaments a gran escala amb control total

Capacitat massiva

Envia fins a 500 documents en un únic procés. Perfecte per a empreses grans i processos de RRHH massius.

500 enviaments simultanis
Sense cues d'espera
Processament instantani

Personalització dinàmica

Cada destinatari rep el seu document personalitzat amb camps variables únics.

Nom i cognoms
DNI/NIF
Càrrec i departament
Camps personalitzats il·limitats

Importació flexible

Múltiples formes de carregar els teus destinataris per a màxima comoditat.

Plantilla Excel descarregable
Importació CSV
Llistes de contactes desades
Detecció automàtica de camps

Seguiment complet

Panell de control avançat amb estadístiques en temps real i seguiment individual.

Vista global de l'enviament
Estat individual per signatura
Percentatges de completat
Timeline d'esdeveniments

Vista prèvia segura

Revisa tot abans d'enviar. Un cop confirmat, el procés no es pot cancel·lar.

Mostra de documents personalitzats
Validació de dades
Confirmació de signatures a consumir

Reenviament intel·ligent

Reenvia documents només a qui no hagi signat, sense duplicar enviaments completats.

Reenviament individual
Recordatoris automàtics
Sense consum addicional de signatures

Enviament tradicional vs Enviament massiu

Enviament tradicional

  • Un document a la vegada
  • Procés manual repetitiu
  • Hores de treball
  • Propens a errors
VS

Enviament massiu

  • 500 documents a la vegada
  • Procés automatitzat
  • Minuts de treball
  • Precisió garantida

Panell de seguiment en temps real

Controla l'estat de cada signatura i obtén estadístiques detallades del teu enviament massiu

ENVIAMENT MASSIU - Política de Privacitat 2025

ID: df15cc54-5274-4b20-b1c8-c5bbb7790dfc

500

Total destinataris

425

Signats

85%

68

Pendents

13.6%

7

Rebutjats

1.4%
Progrés de l'enviament
Nou 500 10/12/2024 13:02:58
Enviat 500 10/12/2024 13:03:15
En procés 68 Falten 7 dies
Finalitzat -- Pendent
Detall de signants
Nom Email Estat Data enviament Data signatura Accions
María García López maria.garcia@empresa.com Signat 10/12/2024 13:03:15 10/12/2024 14:25:43
Carlos Ruiz Martín carlos.ruiz@empresa.com Pendent 10/12/2024 13:03:15 --
Ana Fernández Gil ana.fernandez@empresa.com Signat 10/12/2024 13:03:15 10/12/2024 15:12:08
Miguel Torres Sanz miguel.torres@empresa.com Rebutjat 10/12/2024 13:03:15 11/12/2024 09:45:22
Laura Jiménez Ramos laura.jimenez@empresa.com Signat 10/12/2024 13:03:15 11/12/2024 11:30:55
Mostrant 1-5 de 500 registres
...

Casos d'ús de l'enviament massiu

Especialment dissenyat per a departaments de RRHH i processos empresarials

Contractes laborals massius

Ideal per a campanyes de contractació i renovacions anuals

Escenari típic:
  • Campanya d'estiu: 200 contractes temporals
  • Personalització: nom, DNI, lloc, salari
  • Resultat: 95% signats en 48h
Estalvi de 40h de treball
0% errors de dades

Polítiques i normatives internes

Actualització anual de polítiques d'empresa per a tots els empleats

Escenari típic:
  • Política de privacitat RGPD: 500 empleats
  • Personalització: nom, departament
  • Resultat: 100% compliance en 1 setmana
Compliment legal garantit
Traçabilitat completa

Acords de confidencialitat

NDAs per a nous empleats, col·laboradors i proveïdors

Escenari típic:
  • Projecte confidencial: 50 col·laboradors
  • Personalització: empresa, projecte
  • Resultat: signats abans del kick-off
Seguretat jurídica immediata
Arxiu digital segur

El teu departament de RRHH necessita digitalitzar processos?

Descobreix com altres empreses han automatitzat els seus enviaments massius

Sol·licita una demo personalitzada

Preguntes freqüents sobre l'enviament massiu

Pots enviar fins a 500 documents en un únic enviament massiu. Tots es processen en paral·lel, el que significa que els 500 destinataris reben el seu document al mateix temps.

Processament instantani sense cues d'espera

Sí, cada document pot personalitzar-se amb camps variables com nom, DNI, email, càrrec, departament o qualsevol dada que incloguis a la teva plantilla Excel. El sistema reemplaça automàticament aquests camps a cada PDF.

Dades personals
Informació laboral
Camps personalitzats

Disposes d'un panell de control complet que mostra:

1 Estadístiques globals: % signats, pendents, rebutjats
2 Estat individual de cada document amb timeline d'esdeveniments
3 Possibilitat de reenviar a signants específics

Totes les dades s'actualitzen en temps real

L'enviament massiu està disponible exclusivament al Pla Empresarial. Cada signatura individual dins de l'enviament massiu consumeix una signatura del teu pack contractat.

Pla Empresarial
Sense límits mensuals
1 signatura = 1 crèdit

Sí, pots seleccionar directament una de les teves llistes de contactes desades a SignaSuite o importar una nova llista mitjançant plantilla Excel. Ambdues opcions estan disponibles.

  • Utilitzar llistes existents del teu compte
  • Importar nova llista des d'Excel/CSV

Un cop iniciat l'enviament massiu no es pot cancel·lar, ja que els documents es processen en paral·lel de forma instantània. Per això incloem una vista prèvia obligatòria abans de confirmar l'enviament.

Revisa bé abans d'enviar: el procés és irreversible

Sí, des del panell de seguiment pots:

Reenviar individualment
Reenviar a tots els pendents
Sense consum addicional

Els reenviaments no consumeixen signatures addicionals del teu pack.

Sí, abans de confirmar l'enviament massiu veuràs:

Mostra del document Amb camps personalitzats aplicats
Llista de destinataris Validació d'emails i dades
Signatures a consumir Total de crèdits necessaris

Tens més preguntes sobre l'enviament massiu?

El nostre equip està aquí per ajudar-te amb el teu projecte

Contactar amb suport

Has de realitzar un enviament massiu i necessites ajuda?

Et mostrem com accelerar els teus processos de signatura digital

Si us plau, introdueix el nom de la teva empresa
Si us plau, introdueix el teu nom
Si us plau, introdueix un email vàlid
Si us plau, introdueix el teu telèfon
Les teves dades estan protegides i només seran utilitzades per respondre a la teva consulta

O si ho prefereixes, pots provar gratis

Llest per enviar molts documents a signar de la forma més eficient?

Agilitza el teu procés de signatura amb SignaSuite

Implementació en 7 dies
Suport tècnic inclòs
Compatible amb la teva infraestructura