Desa tots els teus documents signats digitalment en un sistema segur, organitzat i amb validesa legal. Sense límits d'espai ni temps.
Inclòs en plans Professional i Empresarial
Un sistema intuïtiu per organitzar i accedir a tots els teus documents signats
Signat fa 2 dies
Signat fa 1 setmana
Signat fa 2 setmanes
Signat fa 3 setmanes
Signat fa 1 mes
Signat fa 1 mes
Un sistema complet de gestió documental amb totes les garanties legals
Desa tots els teus documents sense límit de temps. Mentre mantinguis el teu pla actiu, els teus documents estaran sempre disponibles.
Xifrat AES-256 bits, servidors a Europa, compliment RGPD i ISO 27001. Els teus documents estan protegits amb els màxims estàndards.
Crea carpetes personalitzades il·limitades, afegeix etiquetes i categories. Troba qualsevol document en segons.
Cada document inclou segellat de temps qualificat i compleix amb totes les normatives legals europees vigents.
Accedeix als teus documents des de qualsevol dispositiu, en qualsevol moment. Descarrega amb totes les evidències quan ho necessitis.
Els documents signats s'arxiven automàticament. Sense processos manuals, sense pèrdues, sense oblits.
Cerca per contingut del PDF, signant, data o qualsevol criteri
Un procés automàtic que garanteix la conservació segura de tots els teus documents
En el moment que es completa la signatura, el document es processa automàticament.
S'aplica xifrat AES-256 i segellat de temps qualificat per garantir integritat.
Es desa en servidors europeus amb redundància i backups automàtics diaris.
Disponible 24/7 des de qualsevol dispositiu. Descarrega amb evidències quan ho necessitis.
Màximes garanties legals i tècniques per a la custòdia dels teus documents
Complim amb els més alts estàndards de seguretat i normatives europees
Sistema de gestió de seguretat de la informació certificat
Compliment total del Reglament General de Protecció de Dades
Conformitat amb el reglament europeu d'identificació electrònica
Compliment de la normativa espanyola de seguretat
Cada accés queda registrat: qui, quan i des d'on
Control total sobre qui ha descarregat cada document
Registre de totes les operacions realitzades
Descarrega informes complets per a auditories externes
Casos reals d'empreses que confien en la nostra custòdia documental
Les empreses custodien tots els contractes dels seus empleats amb accés immediat per a RRHH. Compliment legal garantit durant tota la relació laboral i anys posteriors.
Compleix amb l'obligació legal de conservar factures durant 4-6 anys. Sistema de cerca instantània per a auditories fiscals i consultes comptables.
Conserva tots els contractes amb clients i proveïdors. Accés ràpid per a consultes, renovacions i resolució de disputes. Organització per empresa o projecte.
Despatxos i assessories custodien poders, escriptures i documents notarials. Accés segur amb evidències legals completes per a procediments judicials.
Adaptem la custòdia a les necessitats de la teva indústria
L'emmagatzematge és indefinit mentre mantinguis actiu un pla que inclogui custòdia de documents (Professional o Empresarial).
Sí, pots crear carpetes personalitzades il·limitades per organitzar els teus documents com prefereixis.
Organitza per clients, projectes, departaments o qualsevol criteri. També pots moure documents entre carpetes en qualsevol moment.
Màxima seguretat amb múltiples capes de protecció:
Sí, mitjançant la nostra funcionalitat de Veure Documents pots realitzar cerques avançades:
És clar. Pots descarregar qualsevol document juntament amb el seu informe complet d'evidències:
Aquests documents tenen plena validesa legal davant tribunals i administracions públiques.
No, no hi ha límits d'emmagatzematge.
La teva tranquil·litat és la nostra prioritat:
Tens un mes complet per descarregar tots els teus documents
Explica'ns les teves necessitats de custòdia documental i t'assessorarem
Organitza tots els teus documents signats amb SignaSuite