Puja el document, indica qui signa i envia'l. Cada persona signa des del mòbil o l'ordinador amb un enllaç per correu i un codi SMS, sense instal·lar res. SignaSuite és una plataforma per a empreses.
Per signar un document en línia, puja'l a una plataforma de signatura electrònica, indica qui l'ha de signar i envia-l'hi. Cada persona l'obre amb un enllaç, confirma la seva identitat i signa des del mòbil o l'ordinador. En queda un registre, que serveix de prova si algú discuteix la signatura.
SignaSuite està pensada per a empreses que envien documents a signar, i per enviar-los cal un compte de pagament. No és una eina gratuïta per signar un PDF solt.
Si algú t'ha enviat un document per SignaSuite, només has d'obrir l'enllaç del correu: no necessites compte ni subscripció.
Si has de signar un tràmit amb l'Administració a Espanya, mira l'aplicació Autofirma al portal oficial de signatura electrònica. En un altre país, revisa les nostres guies de signatura electrònica a Llatinoamèrica.
Mentrestant, veus al tauler quins documents estan pendents, signats o rebutjats, i pots reenviar recordatoris. Si envies el mateix document a moltes persones, fes servir l'enviament massiu. Si repeteixes sempre els mateixos, les plantilles t'estalvien refer cada enviament. Tens més detall a enviar documents a signar.
El Reglament eIDAS, que s'aplica a la Unió Europea, distingeix tres nivells. Triar-ne un o un altre depèn del document, del risc i del que exigeixi la norma aplicable.
| Tipus | Què és | El seu límit |
|---|---|---|
| Simple | Dades electròniques que el signant fa servir per signar. | No se li poden negar efectes ni la seva admissió com a prova per ser electrònica, però si es discuteix caldrà acreditar qui va signar i que el document no va canviar. |
| Avançada | Està vinculada de manera única al signant, permet identificar-lo, es crea sota el seu control exclusiu i detecta canvis posteriors (art. 26). | No té per llei la mateixa equivalència que la manuscrita. |
| Qualificada | Avançada, creada amb un dispositiu qualificat i basada en un certificat qualificat (art. 3.12). | És l'única que equival a la manuscrita (art. 25.2). Exigeix més al signant. |
La signatura amb SignaSuite es fa amb l'enllaç del correu i un codi SMS, sense certificat. Si el teu document exigeix signatura qualificada, explica'ns-ho abans d'enviar-lo i mirem la modalitat adequada. Més detall a la guia de signatura electrònica eIDAS.
Hi ha actes que la llei sotmet a una forma especial, com l'escriptura pública, i fora de la UE les regles canvien. Si vens o contractes en un altre país, consulta les guies per país. Aquesta pàgina és informativa: per a un cas concret, consulta el teu assessor.
Una signatura val el que puguis demostrar si algú la discuteix. Amb SignaSuite, cada document signat queda acompanyat de:
A Espanya, la Llei 6/2020 remet la prova d'aquests documents a l'article 326 de la Llei d'Enjudiciament Civil. Si es fa servir un servei qualificat i s'impugna el document, es presumeix que reuneix la característica discutida i la comprovació correspon a qui l'impugna; amb un de no qualificat, s'apliquen les regles generals de prova.
Necessites una eina de signatura electrònica. A SignaSuite, una empresa puja el PDF, afegeix els signants i els l'envia. Cada signant obre l'enllaç del correu, confirma amb un codi SMS i signa, sense instal·lar res.
SignaSuite no és una eina gratuïta per signar un PDF solt. Per enviar documents a signar cal un compte de pagament d'empresa; els plans són a la pàgina de preus. Qui rep un document per signar no necessita compte ni subscripció.
No sempre. Signatura electrònica és el terme ampli que fa servir el Reglament eIDAS. Signatura digital sol referir-se a la basada en un certificat, i el seu sentit legal canvia segons el país. Per això convé mirar què exigeix la norma aplicable al teu document.
A la UE no es poden negar efectes jurídics ni la seva admissió com a prova a una signatura per ser electrònica, però només la qualificada equival per llei a la manuscrita. Hi ha documents amb requisits de forma propis. Fora de la UE depèn de cada país.
SignaSuite registra cada acció, amb qui, quan i des d'on, hi afegeix un segell de temps qualificat i genera un informe d'evidències que pots descarregar juntament amb el document signat.
Per signar amb SignaSuite per correu i SMS, no. Sí que cal un certificat si la norma o el destinatari exigeixen una signatura basada en ell, com pot passar en tràmits amb l'Administració.
Explica'ns quins documents signeu i t'orientem
Envia, segueix i guarda cada signatura des d'un sol lloc