Consulta l'estat dels teus documents en temps real, descarrega signats, reenvia recordatoris i mantén tot organitzat amb el nostre panell intuïtiu
Una interfície intuïtiva dissenyada perquè trobis el que cerques en segons
| Nom del document | Emissor | Data enviament | Data venciment | Signants | Estat | Accions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contrato_Servicios_2024.pdf | Ana García | 28-05-2024 | 27-07-2024 | 0/1 | Pendent | |
| Presupuesto_Q2_2024.pdf | Carlos López | 27-05-2024 | 26-07-2024 | 1/1 | Signat | |
| Acuerdo_Confidencialidad.pdf | María Sánchez | 25-05-2024 | 24-07-2024 | 0/1 | Rebutjat |
Funcionalitats pensades per fer el teu treball més eficient
Troba qualsevol document en segons. Cerca per nom, signant, data, estat o fins i tot pel contingut del document.
Visualitza l'estat actual de cada document: pendent, en procés, signat o rebutjat. Sense necessitat de refrescar la pàgina.
Accedeix a l'historial detallat de cada document: qui el va enviar, quan es va signar i amb quin dispositiu.
Exporta els teus llistats en Excel per integrar-los amb el teu sistema de gestió o per a anàlisis posteriors.
Organitza els teus documents per carpetes, etiquetes o projectes. Crea la teva pròpia estructura per trobar tot més ràpid.
Descobreix totes les eines que posem a la teva disposició
Casos reals de com els nostres clients optimitzen la seva gestió documental
Les empreses de vendes utilitzen el panell per fer seguiment de tots els seus contractes: veure quins estan pendents de signatura, reenviar recordatoris automàtics i descarregar els signats per al seu arxiu.
Els departaments de recursos humans centralitzen tota la documentació laboral: contractes, nòmines, polítiques internes. Tot accessible amb un clic i amb traçabilitat completa.
Les empreses de logística i transport consulten diàriament l'estat dels seus albarans de lliurament, identifiquen ràpidament els pendents i poden reenviar-los a l'instant.
Els departaments financers mantenen un arxiu digital organitzat de totes les factures conformades, amb cerca instantània per signant, data o altres valors.
Uneix-te a les més de 500 empreses que ja confien en SignaSuite
Comença gratisNo hi ha límit en el nombre de documents que pots emmagatzemar. L'únic límit és el nombre d'enviaments mensuals segons els teus packs de signatures contractats, però tots els documents signats s'emmagatzemen de forma segura amb el nostre servei de custòdia
Sí, el nostre sistema indexa el contingut dels signants que conté el document PDF, permetent-te cercar per qualsevol nom d'un signant que aparegui al document.
Els documents rebutjats es mantenen al teu panell perquè tinguis un historial complet. Pots eliminar-los definitivament si ho prefereixes.
Els documents rebutjats no compten per al teu consum en el pack de signatures.
És clar. Pots crear usuaris il·limitats per al teu equip i assignar permisos específics: només lectura, enviament de documents, descàrrega, etc. Cada usuari tindrà el seu propi accés segur.
El nostre equip està llest per mostrar-te totes les funcionalitats
Agilitza el teu procés de signatura amb SignaSuite