Com funciona la importació CSV?

Puja el teu arxiu CSV amb les columnes nom i email com a mínim. El sistema detecta automàticament les columnes i mapeja les dades. Pots incloure camps addicionals com telèfon, empresa o càrrec. La importació és instantània fins i tot amb milers de contactes.

Es desen automàticament els nous contactes?

Sí, cada vegada que envies un document a un nou destinatari, el sistema et pregunta si vols desar-lo a la teva agenda. També pots activar el desat automàtic perquè tots els nous signants s'afegeixin als teus contactes sense confirmació.

Puc exportar els meus contactes?

Sí, pots exportar tots els teus contactes o llistes específiques en format CSV o Excel. Inclou tots els camps i manté l'estructura de les teves dades. Ideal per a backups o migració a altres sistemes.

Gestió de Contactes per a Signatura Digital | Agenda Intel·ligent

Name: Mòdul de Contactes SignaSuite
Brand: SignaSuite

Gestiona els teus contactes en 4 senzills passos

Un sistema intuïtiu que transformarà la teva forma de treballar amb contactes

Crear/Importar

Organitzar en llistes

Cercar i filtrar

Utilitzar en enviar

Gestió de Contactes

3.245 contactes importats correctament

Crea o importa els teus contactes

Afegeix contactes manualment o importa milers des de CSV. El sistema detecta automàticament les columnes i valida les dades.

Els nous signants es desen automàticament després de cada enviament

Llistes de contactes

Crear nova llista

Clients VIP

Privada 45 contactes

Departament RRHH

Usuaris subscripció 238 contactes

Proveïdors

Tota l'empresa 567 contactes

Organitza en llistes intel·ligents

Crea llistes amb diferents nivells de visibilitat. Privades per a tu, compartides amb el teu equip o visibles per a tota l'empresa.

Un contacte pot pertànyer a múltiples llistes simultàniament

Cercar contactes

Ana García López ana.garcia@empresa.com

Clientes VIP RRHH

Juan García Martín juan.garcia@cliente.com

Proveedores

2 resultats de 3.245 contactes

Troba a l'instant

Cerca en temps real per contacte i llistes.

Els resultats s'actualitzen mentre escrius

Enviar document a signar

contrato_servicios.pdf

Afegir signants

AG Ana García López

JG Juan García Martín

Els nous contactes es desaran automàticament

Utilitza els teus contactes en enviar

Selecciona signants de la teva agenda amb un clic. Pots triar contactes individuals o enviar a llistes completes.

Perfecte per a enviaments massius

Tot el que necessites per gestionar els teus contactes

Funcionalitats dissenyades per estalviar temps i millorar la teva productivitat

Importació/Exportació

Importa milers de contactes des de CSV en segons. Exporta la teva base de dades quan ho necessitis.

Detecció automàtica de columnes

Validació de duplicats

Format CSV

Llistes personalitzades

Organitza contactes en llistes privades, compartides o d'empresa. Perfecte per segmentar per departaments o projectes.

Llistes privades personals

Compartir amb el teu equip

Visibilitat per a tota l'empresa

Cerca intel·ligent

Troba qualsevol contacte a l'instant. Cerca en temps real per nom

Resultats instantanis

Filtres avançats

Sincronització automàtica

Els contactes s'actualitzen en temps real entre tots els usuaris. Canvis visibles a l'instant.

Actualització en temps real

Sense conflictes de versions

Backup automàtic

Integració amb signatura

Selecciona signants de la teva agenda amb un clic. Els nous contactes es desen automàticament després de cada enviament.

Selecció ràpida de signants

Desat automàtic post-signatura

Historial de documents

Gestió de permisos

Control total sobre qui veu què. Defineix nivells d'accés per mantenir la privacitat de dades sensibles.

Permisos per llista

Control de visibilitat

Compliment RGPD

Potencia la teva gestió de contactes amb aquestes funcionalitats

Descobreix com els contactes s'integren amb altres eines de SignaSuite

Com fan servir les empreses la gestió de contactes?

Casos reals de com els nostres clients optimitzen la seva agenda de contactes

Departament RRHH amb empleats

Els equips de RRHH gestionen centenars d'empleats organitzats per departaments, seus i projectes. Envien contractes, nòmines i documents interns amb un clic.

Llistes per departament Organització jeràrquica

Enviaments massius Nòmines i comunicats

"Gestionar els contractes de 500 empleats era un caos. Ara tinc tot organitzat per departaments i envio documents en minuts."
Laura Pérez, Directora RRHH

Comercial amb cartera de clients

Els equips comercials mantenen la seva cartera de clients segmentada per tipus, sector i valor. Cada venedor té els seus contactes privats i comparteix els corporatius.

Llistes privades Contactes personals

CRM integrat Historial de documents

"Tinc els meus 300 clients VIP en una llista privada. Quan tanco una venda, selecciono el contacte i envio el contracte a l'instant."
Carlos Ruiz, Director Comercial

Assessoria amb múltiples empreses

Les assessories gestionen contactes de desenes d'empreses client. Cada gestor té accés només als seus clients assignats, mantenint la confidencialitat.

Permisos granulars Accés per gestor

Importació massiva Milers de contactes

"Importem 5.000 contactes de 200 empreses. Cada gestor veu només els seus clients. L'organització és perfecta."
María González, Socia Directora

L'impacte d'una bona gestió de contactes

Menys temps cercant

Contactes de mitjana

Llistes per empresa

Més productivitat

Preparat per organitzar els teus contactes professionalment?

Uneix-te a les empreses que ja gestionen milers de contactes eficientment

Comença gratis

Preguntes freqüents sobre la gestió de contactes

No hi ha límit en el nombre de contactes. Pots emmagatzemar tota la teva base de dades de clients, proveïdors i col·laboradors. La capacitat depèn del teu pla contractat, començant des de 1.000 contactes en plans professionals.

Sense límit tècnic de contactes

Puja el teu arxiu CSV amb les columnes nom i email com a mínim. El sistema detecta automàticament les columnes i mapeja les dades.

Detecció automàtica

Validació de duplicats

Importació instantània

Pots incloure camps addicionals com telèfon, empresa o càrrec. La importació és instantània fins i tot amb milers de contactes.

Les llistes et permeten organitzar contactes per grups. Hi ha tres nivells de visibilitat:

Privada Només visible per a tu

Usuaris de la subscripció Visible per al teu equip

Tota l'empresa Visible per a tots els usuaris

Perfecte per separar contactes personals dels corporatius.

Sí, cada vegada que envies un document a un nou destinatari.

Desat en enviar

Opció automàtica

Assignar a llistes

Evita duplicats

Sí, pots exportar tots els teus contactes o llistes específiques en format CSV o Excel.

Exportació completa o per llistes
Manté l'estructura de les teves dades
Ideal per a backups o migració

Les teves dades sempre són teves

El sistema de permisos garanteix la privacitat i seguretat dels teus contactes:

Control granular

RGPD compliant

Xifrat segur

Cada usuari només veu els contactes als quals té accés segons el seu rol i les llistes compartides. Les dades estan xifrades i compleixen amb totes les normatives de protecció de dades.

No trobes el que cerques?

El nostre equip està aquí per ajudar-te amb la gestió de contactes

Contactar amb suport

Vols optimitzar la gestió dels teus contactes?

Et mostrem com organitzar milers de contactes eficientment

Nom de l'empresa *

Si us plau, introdueix el nom de la teva empresa

Nom de contacte *

Si us plau, introdueix el teu nom

Email *

Si us plau, introdueix un email vàlid

Telèfon *

Si us plau, introdueix el teu telèfon

Què t'agradaria saber sobre la nostra gestió de contactes?

Les teves dades estan protegides i només seran utilitzades per respondre a la teva consulta

O si ho prefereixes, pots provar gratis

La Teva Agenda de Contactes
per signar electrònicament