Envia el contracte, cada part signa amb un enllaç per correu i un codi SMS, i guardes el contracte signat juntament amb el seu informe d'evidències.
Per signar un contracte en línia, puja'l a una plataforma de signatura electrònica, afegeix cada part i envia'l. Cada signant accepta i signa des del mòbil o l'ordinador, i al final conserves el contracte amb les proves de qui ha signat i quan. En general és vàlid, tret que la llei exigeixi una forma especial.
Serveix per a contractes mercantils, de venda, acords de servei, de confidencialitat o pressupostos acceptats, entre d'altres. La pregunta útil no és només si es pot signar en línia, sinó què passa si demà algú diu que no ha signat. D'això va aquesta pàgina.
A Espanya, l'article 23 de la Llei 34/2002 estableix tres idees clau:
Excepcions: aquest títol no s'aplica als contractes de dret de família i successions. Els actes que per llei requereixen document públic o intervenció de notari, registrador o autoritat es regeixen per la seva legislació específica. Alguns sectors tenen a més les seves pròpies regles: consulta el teu assessor.
Si contractes amb empreses d'altres països, no donis per fet que s'aplica la norma espanyola. Mira les guies de validesa legal per país, amb especial atenció a la llei que regeix el contracte.
Tens més detall sobre l'enviament a enviar documents a signar. Si signes molts contractes iguals amb clients diferents, mira l'enviament massiu.
El Reglament eIDAS (UE) distingeix tres nivells. No n'hi ha un de correcte per a tots els contractes: decideixen l'import, el risc, l'altra part i el que exigeixi la norma.
| Tipus | Quan sol encaixar | El seu límit |
|---|---|---|
| Simple | Acceptacions i acords de baix risc. | Té efectes i s'admet com a prova, però si es discuteix caldrà acreditar qui va signar i que el text no va canviar. |
| Avançada | Contractes en què importa identificar bé el signant i detectar canvis (art. 26). | No té per llei l'equivalència amb la manuscrita. |
| Qualificada | Quan una norma o l'altra part l'exigeixen, o el risc la justifica. | És l'única equivalent a la manuscrita (art. 25.2). Requereix certificat qualificat i dispositiu qualificat. |
A SignaSuite se signa amb l'enllaç del correu i un codi SMS, sense certificat. Si el teu contracte exigeix signatura qualificada, explica'ns-ho abans d'enviar-lo. Tens l'explicació completa a la guia de signatura electrònica eIDAS.
A Espanya, la prova d'aquests documents es regeix per l'article 326 de la Llei d'Enjudiciament Civil (Llei 6/2020, art. 3). Les evidències ajuden a demostrar el que ha passat, però no substitueixen la valoració d'un jutge ni arreglen un contracte mal redactat. Aquesta pàgina és informativa: per a un cas concret, consulta el teu assessor.
A Espanya, un contracte celebrat per via electrònica produeix els seus efectes si hi ha consentiment i es compleixen els altres requisits de validesa (art. 23 de la Llei 34/2002). Hi ha excepcions, i en altres països s'apliquen les seves pròpies normes.
És un contracte que se celebra per mitjans electrònics en lloc de en paper. Si la llei exigeix que consti per escrit, a Espanya n'hi ha prou que sigui en suport electrònic. No canvia el que el contracte necessita per ser vàlid: continuen calent el consentiment i els altres requisits de validesa.
A Espanya, la Llei 34/2002 deixa fora del seu títol sobre contractació electrònica els relatius al dret de família i successions. Els que per llei exigeixen document públic o intervenció de notari, registrador o autoritat es regeixen per la seva legislació específica. Si dubtes, consulta el teu assessor.
Depèn del contracte i del risc. eIDAS no nega efectes a una signatura per no ser qualificada, però només la qualificada equival per llei a la manuscrita. Si un contracte o una norma l'exigeixen, parla'ns-en abans d'enviar-lo.
Sí. Afegeixes tots els signants i decideixes si signen en un ordre concret o alhora. Cadascun rep el seu enllaç i veus al tauler qui falta per signar. Si no signen, pots reenviar recordatoris.
No. Qui signa no necessita compte ni subscripció, ni instal·lar res. El compte de pagament només el necessita l'empresa que envia el contracte.
Explica'ns com els signeu avui i t'orientem
Amb seguiment de cada part i evidències de cada signatura